如今，隨時現代化科技技術的發(fā)展，我國檔案管理工作也逐漸越來越重視及嚴格，RFID智能密集架廠家為加強在檔案庫房方面的突破，最終一體化智慧檔案庫房建設模式問世，為使大家更清晰的了解，本文就詳細介紹一下為什么建設智慧庫房管理系統？
一、確保檔案的存放需求
為什么建設智慧庫房管理系統？檔案長期存放是一體化智慧檔案庫房建設的必要需求。在智慧檔案庫房中安裝恒溫恒濕一體機、凈化除酸型除濕加濕一體機、除塵凈化整理臺、移動水車等設備，滿足檔案長期的存放需求。通過這些環(huán)控設備對紙質檔案保存中出現的環(huán)境等不利于檔案保存的有害物質進行消除處理，從而延遲檔案存放壽命。
二、確保檔案的儲存安全
為什么建設智慧庫房管理系統？檔案儲存安全是一體化智慧檔案庫房建設的必要需求。每個檔案館的每個角落都需要全覆蓋視頻監(jiān)控，并且安裝多重防護的門禁確保資料不丟失，除此還需要遠程授權管控，且結構RFID技術實現 “無序存放、有序管理”確保檔案方便出入庫、盤點，這樣能使檔案得到較高的儲存安全保障。
三、確保檔案的管理需求
為什么建設智慧庫房管理系統？檔案管理是一體化智慧檔案庫房建設的必要需求。檔案館的每年存放數量非常之多，管理起來極其不易，傳統密集架容易造成檔案管理混亂、不清晰的情況。智慧檔案庫房利用物聯網技術和RFID技術、盤點設備等技術實現檔案的上下架、盤點、檔案定位、實時監(jiān)測、實時記錄等工作，明確各方職責，確保檔案管理固化到系統之中。
通過以上多方面的介紹，大家對“為什么建設智慧庫房管理系統”心中已有答案。從目前現代化發(fā)展來看，在未來一體化智慧檔案庫房建設將會成為一大趨勢，達到了國家檔案館“十防” (防火、 防盜、防水、防潮、防高溫、防光、 防塵、防鼠、防蟲、防污染)等要求。真正實現全方位、智能化、集中控制、科學管理為一體的現代化綠色智慧檔案庫房。
